第一条 社团举办活动须至少提前一周指导老师和学工办提交相关申请表格。申请内容应包含活动时间、地点、目的、内容、形式、负责人信息、经费来源、规模等，经学生管理部门核实、批准后方可开展活动。

第二条 社团的宣传工作主体对象应为河南城建学院在校师生；社团校内宣传材料及相关情况说明，须提前上交指导单位审批；

第三条 社团不得开展与本社团登记宗旨无关的活动；不得以任何形式开展针对在校学生、社团成员的盈利性商业活动；社团负责人和活动组织者须对所举办活动的合法性、安全性和工作程序负责。

第四条 社团活动必须安排专人负责活动秩序与安全，坚持预防为主，及时控制。不安全事件发生后，社团要立即通知学院，医院、保卫处并及时上报至学校单位，并积极配合疏散人群，以便快速高效的应对突发事件。若社团活动出现意外情况，指导单位工作人员有权中止该活动。 

第五条 社团如需邀请校外老师举办讲座，需在申请活动时附上该老师的个人简历，通过审批后方可开展活动。 

第六条 社团活动场地可由指导单位进行提供，也可通过指导单位借用学校公共活动场地开展活动，未经规定流程，不得擅自占用教室。 

使用当天社团对教室的卫生、设备负责，如有不及时清理垃圾或损坏设施设备现象发生，场馆单位有权凭申请存根向该社团索要赔偿或拒绝下一次审批。

第七条 社团须服从对教室、器材借用的安排。如有特殊情况，须由社团负责人及时说明，经认可后视情况予以协调处理。 

第八条 社团可以在借用的教室内进行以下活动： 

（一） 社团内部的会议； 

（二） 社团内部的培训、交流等常规活动； 

（三） 由社团主办的，指导单位评审通过的交流、展示活动； 

（四） 由社团主办的，指导单位评审通过的演讲活动； 

（五） 由社团主办的，指导单位评审通过的电影等影音放映活动； 

（六） 由社团主办的，指导单位评审通过的其他活动。  

第九条 社团禁止在教室内开展以下活动： 

（一） 生日聚会、庆功聚会等各类集会庆典活动； 

（二） 产生大量垃圾且不易清理的活动； 

（三） 使用大功率音响等影响临近教室正常使用的活动； 

（四） 任何不符合法律、法规或校规校纪。

第十条  社团所属（学院下属各社团相关的网站、微博、微信、手机报） 新媒体账号按照“谁主办，谁负责”的原则进行日常管理，建立机构或学生组织的负责人为第一责任人。

第十一条  在更换每届管理者时，由社团挂靠指导教师收回社长相关管理权，修改备案后发给新一届管理者使用。

第十二条 社团档案是指社团上交指导单位存档，以及指导单位备案的文字、图表资料。指导单位为各社团建立档案集，定期收集、整理、归档、编目和管理。

第十三条  指导单位所管理社团的档案主要包括： 

（一）社团章程、组织结构、主要负责人简历及联系表； 

（二）每学期的社团注册登记表； 

（三）社团评优材料； 

（四）每学期的工作计划及工作总结； 

（五）每次活动形成的有关材料（活动策划书/活动申请表/活动总结/相关图文等）； 

（六）社团财务报表； 

（七）社团成员的流动变化情况； 

（八）社团干部换届情况； 

（九）社团获奖及通报情况； 

（十）社团成立申请书

（十一）其他需要保存的文件。 

第十四条  学院团总支学工办有责任对社团相关工作进行定期检查。